Las referencias personales son documentos privados en los que una persona que confía en nosotros recomienda nuestras habilidades y actitudes a un futuro empleador, analista de solicitudes o entidad bancaria. Estos documentos son utilizados para demostrar que somos personas de fiar, amables, trabajadoras, eficientes y valiosas.
Las referencias personales suelen ser entregadas junto con los currículum vitae y las cartas de recomendación. En una referencia personal, se deben incluir los datos del referente (nombre completo, número de documento de identidad, dirección de domicilio y trabajo, números telefónicos y correo electrónico) y los datos del referenciado (nombre completo, número de documento de identidad, dirección de domicilio, tiempo de relación profesional, tipo de relación y características de la personalidad).
Al hacer una referencia personal, se recomienda elegir a una persona que se exprese bien y nos conozca lo suficiente, que sea fácil de localizar y que tenga un estatus social que agregue valor. También se sugiere que la relación laboral con la persona referente sea de al menos cinco años y que se evite colocar a personas con un círculo de amistades muy amplio. Es importante revisar que la referencia contenga todos los datos legales de ambas personas, incluyendo una copia del documento de identificación con la firma de ambos. Además, se debe tener cuidado con la reputación online, ya que nuestra huella digital forma parte de nuestra referencia personal.
Para qué se utilizan las referencias personales
Las referencias personales se utilizan para obtener información adicional sobre una persona que está buscando trabajo. Estas referencias son proporcionadas por terceras personas, como antiguos compañeros de trabajo, empleadores, familiares o cualquier persona que tenga una relación con la persona referenciada.
Las referencias personales permiten a los empleadores verificar la veracidad de la información proporcionada en el currículum vitae y en la entrevista, así como obtener una visión más completa de la conducta laboral, académica y personal del candidato. Al contactar a las personas mencionadas como referencias, los empleadores pueden obtener una opinión honesta y objetiva sobre el desempeño y la idoneidad del candidato para el puesto de trabajo.
Además, las referencias personales pueden ayudar a confirmar las cualidades y habilidades mencionadas en el currículum vitae. Los empleadores pueden preguntar a las referencias sobre el compromiso, la capacidad de trabajo en equipo, la responsabilidad y otros aspectos importantes para el desempeño en el trabajo. Esto les permite tener una imagen más clara del candidato y tomar una decisión informada sobre su contratación.
Cuándo se solicitan las referencias personales
Cuando se busca un empleo y se incluyen en el currículum o en una solicitud de empleo son situaciones comunes en las que se solicitan las referencias personales. Sin embargo, es crucial tener en cuenta que la necesidad de incluir referencias personales en el currículum ha cambiado en los últimos años y varía según el país y el idioma en el que se escribe el CV.
- Es mejor verificar si las referencias personales son un requisito indispensable para el puesto que se busca o para la empresa a la que se va a postular.
- Si no se mencionan en la oferta de trabajo, es mejor no incluirlas y esperar hasta que se las pidan.
Las referencias personales son útiles para verificar la personalidad, actitudes y habilidades blandas de un candidato, especialmente cuando no se cuenta con mucha experiencia laboral. Estas referencias deben ser de personas que conozcan bien al candidato y puedan proporcionar una buena visión de su personalidad y carácter general.
Es crucial obtener el permiso explícito de las personas que se citan como referencias personales antes de usar sus nombres e información de contacto. Recuerda que no se deben incluir familiares de primer grado ni amigos cercanos.
Cómo solicitar referencias personales
Obtener referencias personales es una parte significativo del proceso de contratación. Estas referencias nos brindan información valiosa sobre la idoneidad de un candidato para un puesto de trabajo. A continuación, te presento un paso a paso sobre cómo solicitar referencias personales:
- Cómo se recogen las referencias laborales: Hay diferentes métodos para obtener referencias laborales. Una forma común es solicitar una carta de recomendación firmada por la persona que recomienda o por la empresa. Otra opción es contactar directamente a la persona que proporciona las referencias, para lo cual necesitarás su correo electrónico o número de teléfono. También puedes utilizar redes sociales profesionales como LinkedIn para obtener información adicional sobre el candidato.
- Qué datos debe aportar el candidato: Es relevante que los candidatos proporcionen una carta de recomendación que incluya información detallada sobre su desempeño en la compañía. Esta carta más personalizada brinda mayores detalles sobre las habilidades y competencias del candidato.
- Dónde incluir las referencias laborales: Por lo general, las referencias laborales no se incluyen en el currículum vitae. Es responsabilidad del reclutador solicitarlas en el momento adecuado, que suele ser durante la entrevista. Si deseas obtener referencias en formato físico, es recomendable avisar al candidato para que prepare una copia de la carta de recomendación.
Recuerda que esta guía brinda una visión general y que las prácticas y políticas pueden variar de una empresa a otra. Sin embargo, siguiendo estos pasos podrás solicitar referencias personales de manera efectiva y obtener información valiosa sobre los candidatos que estás considerando contratar.
Qué información debe incluir una referencia personal
Una referencia personal es un documento formal que brinda información sobre una persona en particular. Al redactar una referencia personal, es clave incluir ciertos detalles clave para facilitar el proceso de evaluación. A continuación, se enumeran los datos más relevantes que debes incluir en una referencia personal:
- Encabezado: En el encabezado de la referencia personal, es necesario incluir la ciudad, la fecha y a quién está dirigida la carta de referencia. Estos detalles proporcionarán contexto y ayudarán a identificar la relación entre las partes involucradas.
- Datos del referente: Luego, se deben proporcionar los datos del referente, es decir, la persona que realiza la referencia. Estos datos incluyen su nombre, documento de identidad, dirección residencial o laboral, número de teléfono y correo electrónico. Estos detalles ayudarán a establecer la identidad del referente y facilitarán el contacto en caso de ser necesario.
- Datos del referido: Por otro lado, es fundamental incluir los datos del referido, es decir, la persona sobre la que se está escribiendo la referencia. Estos datos incluyen su nombre, documento de identidad, dirección de residencia, tipo de relación y tiempo que han estado en contacto, así como características personales relevantes. Además, si el referido ha trabajado en algún lugar en particular, es necesario mencionarlo también.
Cómo elegir a las personas adecuadas para ser referencias personales
Seleccionar las personas adecuadas como referencias personales es crucial para garantizar que transmitan una imagen positiva de ti a posibles empleadores. A continuación, te presentamos algunos consejos y criterios para ayudarte en este proceso:
- Avisa a las personas: Antes de proporcionar los datos de tus referencias a un empleador potencial, es vital informarles. De esta manera, evitarás sorpresas y les permitirás prepararse para responder preguntas sobre ti.
- No uses familiares o amigos: Aunque tus seres queridos pueden hablar bien de ti, es preferible brindar referencias laborales de personas con las que hayas trabajado. Las empresas están interesadas en conocer tu desempeño como colaborador o empleado.
- Elige a personas que hablarán bien de ti: Si bien puede parecer tentador poner como referencias a jefes o altos mandos, es más esencial seleccionar a personas con las que hayas trabajado de cerca y que puedan dar referencias positivas sobre tu trabajo.
- Mantén actualizada la información de tus referencias: Asegúrate de tener los datos actualizados de todas tus referencias laborales, como números de teléfono y correos electrónicos. Esto evitará problemas al intentar contactarlos y generará confianza en los reclutadores.
- Cultiva tu relación con tus contactos: Es vital mantener un contacto regular con tus referencias personales. Cuéntales sobre tu búsqueda de empleo y agradece su apoyo. Mantener una relación sólida con ellos puede ser beneficioso tanto durante el proceso de contratación como en el futuro.
Estos criterios y sugerencias te ayudarán a elegir a las personas adecuadas como referencias personales, aumentando tus posibilidades de éxito en el proceso de contratación. Recuerda que una buena referencia puede marcar la diferencia en tu búsqueda de empleo.
Cuántas referencias personales se deben proporcionar
Según la información proporcionada, las respuestas relevantes a la pregunta “cuántas referencias personales se deben proporcionar” son las siguientes:
- No se sugieren más de dos o tres referencias.
- Tres es el número mágico para las referencias.
- Tres es el número ideal de referencias.
- El número de referencias en un CV debe ser entre tres y cinco.
- A menudo dos o tres referencias son suficientes.
- La mayoría de los empleadores quieren que los candidatos proporcionen unas dos o tres referencias.
- Un currículum debe tener al menos cinco, pero no menos de tres referencias.
- Debe tener tres referencias en su currículum, pero dos están bien si es bajo.
- Lo ideal es tener hasta tres referencias.
- Una larga lista de tres o cinco profesionales por lo general hará el truco.
- Un puesto senior en una empresa requiere al menos siete referencias.
- Proporcione los tres primeros para el trabajo que solicitó.
- Tener referencias de las mejores empresas le dará a tu futuro empleador una buena idea de ti.
- Si tienen una referencia, nos ayudará a distinguir al candidato del resto.
- Recomiendo tener unas dos o tres referencias le dará a su empleador potencial una comprensión decente de cómo distinguir a los candidatos y aprender más sobre usted de una fuente distinta a la suya.
- Mi principal consejo sería elegir las mejores referencias de empresas conocidas y personas con las que tengas buenas relaciones.
¿Qué hacer si no tengo referencias personales?
Si te encuentras en la situación de no tener referencias personales para presentar en una entrevista de trabajo, no te preocupes, existen diversas estrategias que puedes seguir para solventar esta situación. Una de las alternativas es no mencionar las referencias laborales si no las tienes. En caso de que sean requeridas durante el proceso de selección, puedes recurrir a experiencias académicas relevantes o a trabajos independientes que hayas realizado. Recuerda destacar los logros y habilidades adquiridas durante estas experiencias para mostrar tu valía profesional.
Otra opción es proponer presentar documentación probatoria de que has tenido otras relaciones laborales, pero por alguna razón no puedes contactar a tus antiguos supervisores. Esta documentación puede ser en forma de constancia, certificado de trabajo o recibos de pago. Es fundamental explicar claramente los motivos por los cuales no se pueden proporcionar las referencias personales y enfocarse en resaltar tu desempeño y responsabilidades en los trabajos anteriores.
Además, en el mundo digital actual, es beneficioso aprovechar plataformas como LinkedIn. Puedes utilizar tu perfil en esta red profesional para incorporar reseñas de tu trabajo de otras personas con las que hayas colaborado. Estas reseñas pueden ser de compañeros, profesores o incluso clientes satisfechos. Recuerda solicitarles que destaquen tus habilidades y cualidades como profesional.
Si aún así no logras obtener referencias laborales, una última opción es reemplazarlas por referencias personales provenientes de conocidos que ocupen puestos laborales importantes. Estas personas pueden ser amigos, familiares o incluso vecinos que puedan dar testimonio de tus capacidades y actitudes en el ámbito laboral.
Qué preguntas pueden hacerse a las referencias personales
Las referencias personales juegan un papel importante en el proceso de selección de un candidato. Estas son personas que pueden brindar información valiosa sobre la personalidad, el rendimiento laboral y las habilidades de un candidato. Al contactar a las referencias personales, hay varias preguntas que se pueden hacer para obtener una visión más completa del candidato.
- 1. Describa su relación con el candidato: Esta pregunta permite conocer cómo se conocen el candidato y su referencia personal. Además, proporciona una idea de la duración y la naturaleza de su relación, lo que ayuda a evaluar la credibilidad de la referencia.
- 2. ¿Cuáles son los puntos fuertes y débiles del candidato: Es crucial obtener una evaluación honesta de las fortalezas y debilidades del candidato. Esto ayuda a determinar si el candidato tiene las habilidades y cualidades necesarias para el puesto en cuestión.
- 3. ¿El candidato trabaja bien con los demás: La capacidad de trabajar en equipo es esencial en la mayoría de los entornos laborales. Hacer esta pregunta ayuda a determinar si el candidato es colaborativo, respetuoso y capaz de comunicarse efectivamente con sus compañeros de trabajo.
- 4. ¿Puede describir un momento en el que haya visto al candidato enfrentarse a una situación desafiante o estresante? ¿Cómo la manejaron: Esta pregunta ofrece la oportunidad de obtener información sobre la resistencia al estrés y la capacidad de resolución de problemas del candidato. La respuesta proporcionada por la referencia personal puede ayudar a evaluar cómo el candidato maneja situaciones difíciles y si es capaz de mantener la calma y encontrar soluciones.
Estas son solo algunas de las preguntas que se pueden hacer a las referencias personales. Cada entrevistador puede tener sus propias preguntas específicas, pero en general, estas preguntas ayudan a verificar la información del currículum del candidato, conocer sus fortalezas y debilidades, su capacidad para trabajar en equipo, cómo maneja situaciones desafiantes, su fiabilidad, logros destacados, recomendación para contratarlo y sus habilidades de comunicación y escucha.
El papel de las referencias personales en México
Las referencias personales desempeñan un papel fundamental en diversas situaciones en México. Estas referencias son documentos elaborados por una persona que proporciona información sobre otra. Su objetivo principal es validar la confiabilidad del referenciado, brindando datos sobre su comportamiento laboral, escolar y personal. Esta herramienta se utiliza para verificar la veracidad de ciertos datos proporcionados por un individuo, ya sea dirigida a instituciones financieras, posibles empleadores o cualquier otro tipo de entidad.
En el contexto laboral, las referencias personales son solicitadas comúnmente por empleadores potenciales. Estas cartas de referencia contienen información clave sobre el desempeño y la conducta de un candidato anterior. Al mostrar evidencia de que el referenciado es una persona confiable y responsable, las referencias personales pueden influir de manera significativa en la decisión de contratar al individuo. También son utilizadas para evaluar la idoneidad de una persona para cargos de responsabilidad o de confianza.
Además del ámbito laboral, las referencias personales también son utilizadas en otros contextos, como la solicitud de créditos bancarios. Para las instituciones financieras, estas referencias proporcionan un respaldo de la confiabilidad y solvencia del solicitante. Al tener referencias personales favorables, las personas pueden aumentar sus posibilidades de obtener un préstamo o una línea de crédito.